Chaque fois que le sujet de l’intelligence artificielle et de la comptabilité revient, l’une des premières questions que l’on se pose est : « L’IA va-t-elle remplacer les comptables ? Et même si cette peur est compréhensible, elle n’est pas ancrée dans la réalité.
Je ne prévois jamais un jour où l’IA remplacera les comptables. Mais je vois une époque où les comptables qui n’utilisent pas l’IA seront supplantés par ceux qui l’utilisent. Et ce second est venu – ou très bientôt !
L’IA n’est qu’un outil parmi d’autres dans la boîte à outils. Un peu comme un assistant ultra-rapide mais incohérent qui est incroyablement utile mais qui a également besoin que son travail soit vérifié. Mais voici la bonne nouvelle : le kind de tâches dans lesquelles l’IA excelle sont les tâches répétitives, manuelles et de faible valeur qui freinent les comptables. L’IA ne vient pas pour votre travail ; il est là pour vous aider à vous concentrer davantage sur les domaines que les shoppers apprécient vraiment.
Planification stratégique Prise de décision Conversations significatives
Pourquoi nous avons commencé à tester l’IA très tôt
Nous avons commencé à expérimenter l’IA dès que les outils sont devenus disponibles. Nous n’avons pas attendu l’apparition d’une answer « meilleure de sa catégorie », automotive nous savions qu’au second où les normes de l’industrie s’établiraient, nous voudrions avoir une longueur d’avance et non être au départ.
Notre état d’esprit d’exploration prudente nous a permis de déterminer en toute sécurité ce qui fonctionne, où se trouvent les risques et remark l’IA s’intègre dans nos systèmes existants.
Où l’IA s’intègre dans notre flux de travail
Notre imaginative and prescient globale des initiatives d’IA est de se concentrer sur la réduction des tâches à faible valeur ajoutée et d’améliorer l’efficacité globale dans ces domaines clés :
Efficacité dans les tâches comptables mensuelles Help de l’IA pour améliorer les livrables de conseil Meilleurs résultats en recherche fiscale Communication et advertising and marketing
Quel que soit l’outil utilisé, nous développons activement des politiques en matière d’IA visant à établir des normes et des protocoles de sécurité essentiels. La clé de ces efforts consiste à investir dans la formation pour garantir que tous ceux qui utilisent l’IA emploient les meilleures pratiques et comprennent pleinement ses limites et ses lacunes.
Outils et functions actuellement utilisés
À l’échelle de l’entreprise :
Recherche et help fiscales : Thomson Reuters Co-Counsel nous permet de rechercher rapidement des questions fiscales de manière sécurisée et fiable, ce qui nous permet de gagner du temps sans perdre en précision. Communication avec les shoppers : Fireflies enregistre les réunions, crée des transcriptions et met en évidence les actions à entreprendre afin que le personnel puisse se concentrer sur la dialogue et non sur la prise de notes. Prise en cost du flux de travail : Tikit AI gère les tickets informatiques et Movement AI aide les contributeurs individuels dans la planification et l’organisation des tâches. Tâches internes : l’utilisation de Copilot au sein de notre locataire sécurisé permet aux functions et demandes LLM d’utiliser les informations des shoppers sans risquer de violation de données.
Spécifique au CAS :
Clôture mensuelle : Foundation catégorise les transactions, rapproche les comptes, study les W-9 et signale les erreurs, réduisant ainsi les heures de révision manuelle des comptes à quantity élevé. QBO : Nous en sommes encore aux premiers stades de l’exploration des outils d’IA de QuickBooks, mais nous voyons de réelles opportunités de rationalisation des tâches. Livrables consumer : une belle IA garantit que les rapports et les présentations sont soignés, cohérents et attrayants.
Qu’est-ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas
Ça va très bien :
Automatiser le codage et les rapprochements des transactions Améliorer la communication avec les shoppers Libérer le personnel du travail de kind « saisie de données »
Choses que nous ne laissons pas l’IA gérer :
Gérer les données sensibles des shoppers en dehors d’environnements internes sécurisés Fournir des résultats sans surveillance humaine Extraire des informations et des listes de contrôle des états financiers (Adobe a déployé des outils d’IA capables de faire ce travail, mais les problèmes de sécurité nous maintiennent prudents pour l’immediate)
L’intelligence artificielle fonctionne mieux lorsqu’elle est utilisée comme une nouvelle forme de délégation, où « l’employé de l’IA » aime être microgéré et a besoin de faire vérifier son travail. L’IA doit soutenir et non remplacer, et la précision, la sécurité et le service consumer doivent rester entre des mains humaines.
Conseils aux propriétaires d’entreprise qui débutent avec l’IA
La plus grande erreur que vous puissiez commettre en tant que propriétaire d’entreprise en matière d’IA est de l’éviter. N’ayez pas peur que l’IA vous remplace, mais ayez peur qu’un concurrent soutenu par l’IA le fasse.
Commencez petit avec les tâches répétitives les plus simples. Ciblez d’abord les travaux de faible valeur et les fruits à portée de important. Mettez en œuvre un outil à la fois et n’ayez pas peur de changer si ce n’est pas le logiciel adapté à votre organisation. Par-dessus tout, gardez la sécurité et la safety des données propriétaires en tête de votre esprit.
Arrêtez de considérer l’IA comme un moyen de remplacer les gens et considérez-la plutôt comme un outil leur permettant d’effectuer un travail stratégique plus significatif. La mise en œuvre de l’IA n’est pas si différente du principe de la délocalisation, une approach de délégation similaire qui permet à vos meilleurs skills de briller.
Les shoppers ne se soucient pas de ce qui determine à la ligne 7 de leur déclaration de revenus ni de la manière dont cela y est arrivé. Ils se soucient des conseils d’consultants sur les décisions qu’ils doivent prendre. L’utilisation de l’IA permet à votre équipe de se développer plus rapidement, vous disposerez donc de davantage d’experts-conseils capables de fournir vos companies à plus forte valeur ajoutée.
