Les lauréats du prix Cover Out of Workplace 2025
Dillon Enterprise Advisors a remporté le prix Out of Workplace Award pour avoir bâti une entreprise où l’équilibre travail-vie personnelle n’est pas une aspiration, mais une activité. De la planification versatile à l’élimination des dates d’interdiction pendant la saison chargée, le modèle axé sur les personnes de Dillon Enterprise Advisors permet à son équipe de s’épanouir au bureau et en dehors. Leur construction en « équipe de 3 » garantit que chaque consumer est pris en cost par plusieurs membres de l’équipe, tandis que Cover centralise les tâches, les notes et la communication, afin que rien ne passe entre les mailles du filet lorsque quelqu’un est absent.
En passant de la préparation de déclarations de revenus à quantity élevé à des companies récurrents à forte valeur ajoutée, Dillon Enterprise Advisors a créé une société qui fonctionne sur la prévisibilité et non sur le chaos.
Comme le dit le fondateur Marcus Dillon : « Temps en famille > états financiers ».
Et cet état d’esprit se voit. Qu’il s’agisse d’assister à un voyage de relâche ou à un mariage à vacation spot, les membres de l’équipe peuvent se déconnecter sans mettre en hazard le service consumer.
Profil
Dillon Enterprise Advisors est une société à distance conçue pour fournir des companies de conseil personnalisés tout au lengthy de l’année aux entreprises en croissance.
Fondée par Marcus Dillon en 2011 avec une poignée d’anciens shoppers et un portefeuille d’affaires provenant d’un CPA à la retraite, le cupboard a depuis connu une croissance exponentielle grâce à des acquisitions intelligentes, un recrutement axé sur les valeurs et une liste de shoppers qui privilégient le partenariat plutôt que la paperasserie.
Aujourd’hui, ils servent de service comptable externalisé pour leurs shoppers, offrant tout, de la comptabilité mensuelle et de la stratégie fiscale aux companies de conseil aux entreprises et de directeur financier virtuel.
Alors que de nombreuses entreprises parlent d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, Dillon Enterprise Advisors a reconstruit l’intégralité de son modèle opérationnel autour de cette query.
La tradition de leur entreprise est intentionnellement conçue pour soutenir les mother and father qui travaillent et des horaires flexibles, avec des rôles à temps partiel et à distance intégrés dans l’ADN de l’entreprise.
Bâtir une entreprise avec un équilibre travail-vie personnelle
Pour Dillon Enterprise Advisors, l’équilibre travail-vie personnelle n’est pas un avantage, c’est un principe fondamental. Leur entreprise a été construite pour soutenir des horaires flexibles et une croissance de carrière à lengthy terme.
Voici remark ils le font fonctionner :
Vendredis flexibles : tout le monde, y compris le personnel à temps plein, bénéficie d’un vendredi d’une demi-journée, même pendant la saison des impôts. (Principalement) Opérations à distance : ce qui a commencé comme un changement temporaire en 2020 est rapidement devenu everlasting lorsque l’équipe de Katy a constaté des features évidents en termes de flexibilité, de productivité et d’équilibre travail-vie personnelle. Aujourd’hui, cette équipe est entièrement distante, tandis que le bureau de Saint-Louis nouvellement acquis reste sur place pendant l’intégration et l’intégration. Heures de collaboration de base (de 10 h 00 à 14 h 00 CST du lundi au jeudi) : pour s’adapter aux différents fuseaux horaires et horaires familiaux, les réunions d’équipe et les appels des shoppers sont concentrés sur une fenêtre de quatre heures. En dehors de cela, les employés peuvent concevoir leur journée de travail en fonction des dépôts scolaires, des ramassages et des priorités personnelles. Aller au-delà du chaos de la saison des impôts : en 2016, le cupboard a opéré un changement majeur en éliminant les shoppers fiscaux ponctuels. Ils ont commencé à abandonner la préparation des déclarations de revenus saisonnières et à se tourner vers un modèle de service récurrent avec des prices de travail prévisibles. En supprimant des centaines de shoppers mal alignés, ils ont protégé le temps, l’énergie et le bien-être général de leur équipe.
Les revenus sont en hausse, les limites sont en place et l’équipe ne s’épuise pas pour y parvenir.
Le flux de travail Cover rend le travail à distance attainable
Gérer une entreprise entièrement à distance ne signifie pas seulement renvoyer tout le monde chez soi avec un ordinateur transportable. Pour Dillon Enterprise Advisors, le travail à distance fonctionne parce que leurs systèmes font le gros du travail. Et Cover en est au centre.
“Nous ne pourrions pas travailler à distance sans Cover. C’est aussi easy que cela.” – Rachel Dillon, administratrice du cupboard
Avant de passer à Cover, l’équipe a jonglé avec plusieurs outils de messagerie consumer, de suivi des tâches et de partage de fichiers. Cette approche disparate rendait difficile le maintien de l’alignement, en particulier lorsqu’une tâche changeait de mains ou qu’un consumer envoyait un doc clé dans la mauvaise boîte de réception.
Désormais, avec Cover, toute l’équipe fonctionne selon le même manuel, quel que soit l’endroit où elle travaille.
“Lorsque quelqu’un termine une tâche, la personne suivante voit immédiatement ce qui doit être fait et quand. Cover fait avancer tout.” – Rachel Dillon, administratrice du cupboard
Des rôles clairs et une visibilité en temps réel dans un seul système central rendent le travail à distance attainable et même facile pour des entreprises comme Dillon Enterprise Advisors.
Utiliser le suivi du temps pour alimenter un modèle forfaitaire et récurrent
Chez Dillon Enterprise Advisors, le suivi du temps ne sert pas uniquement à compter les heures ou à microgérer ses employés. C’est ainsi qu’ils bâtissent une entreprise sturdy et évolutive.
Bien que l’équipe ait adopté un modèle de frais mensuels fixes il y a des années, elle a maintenu le suivi du temps en place à l’aide de Cover. Non pas pour facturer les shoppers, mais pour surveiller la portée, évaluer les prix et garantir que leur modèle de service récurrent reste rentable à mesure qu’ils se développent.
Pourquoi suivre le temps sans facturation horaire ?
Clarté de la portée : en examinant les journaux de temps, ils peuvent repérer quand les besoins d’un consumer dépassent les companies convenus. Validation des prix : les données temporelles permettent de confirmer si le prix de chaque consumer est approprié ou s’il est temps d’ajuster les frais. Capacité de l’équipe : la fonctionnalité Insights de Cover offre une visibilité en temps réel sur la cost de travail de l’équipe, ce qui facilite l’équilibre des projets et évite l’épuisement professionnel.
« Nous n’accordons pas de bonus ou de pénalités en fonction du temps, mais nous les utilisons pour nous assurer que nos prix sont corrects et pour voir quand les choses dérapent. » – Rachel Dillon, administratrice du cupboard
Chaque consumer est pris en cost par une équipe de 3 personnes, ce qui rend la visibilité et les transferts essentiels. Cette construction, combinée aux tableaux de bord et à l’automatisation de Cover, guarantee le bon fonctionnement du modèle, même avec une équipe dispersée.
Ce modèle récurrent a amélioré les marges et rendu les prices de travail plus gérables à tous les niveaux.
Bâtir une entreprise moderne
Dillon Enterprise Advisors a prouvé que la croissance ne doit pas nécessairement se faire au détriment de l’équilibre ou de l’épuisement professionnel. En alignant leur modèle de service, leur construction d’équipe et leur technologie sur la clarté et l’efficacité, ils ont créé une entreprise où les shoppers et les employés s’épanouissent.
Avec Cover, ils ont remplacé les outils disparates par une supply distinctive de vérité, permettant des transferts fluides, un service proactif et une équipe toujours synchronisée.
