Dépôt des formulaires 1099 lorsque vous embauchez des entrepreneurs

Factors clés à retenir

Si vous payez à un entrepreneur 600 $ ou plus par an, vous devrez peut-être déposer le formulaire 1099-NEC. Le dépôt d’un 1099 ne vous rend pas responsable des impôts de quelqu’un d’autre – cela documente simplement ce que vous avez payé pour les companies commerciaux. La plupart des 1099-NEC sont dus le 31 janvier et le dépôt à temps vous aide à éviter les pénalités et à garder vos déductions propres.

Lorsque j’ai embauché mon premier entrepreneur, je ne pensais pas aux formulaires fiscaux, je pensais à obtenir de l’aide. Puis ça m’a frappé : dois-je déposer un 1099 pour cela ?

Si vous vous posez la même query, vous n’êtes pas seul.

Quand vous devez déposer un 1099 pour les paiements des entrepreneurs

Si vous avez payé 600 $ ou plus à un entrepreneur (un travailleur indépendant plutôt que votre employé) au cours de l’année, vous devrez peut-être déposer un 1099-NEC.

Vous n’en avez généralement pas besoin si l’entrepreneur est une société ou si vous avez payé through une plateforme qui gère les formulaires fiscaux pour vous. Si vous n’êtes pas sûr que cela s’applique à votre state of affairs, cela vaut la peine de le confirmer. Quelques minutes maintenant peuvent éviter des maux de tête plus tard.

Il peut s’agir d’un travail mensuel régulier ou de petits paiements ponctuels qui s’additionnent. Quoi qu’il en soit, ça compte. L’essentiel est que vous disposiez de la documentation expliquant ce que vous avez payé et pourquoi. De cette façon, vous pouvez réclamer des déductions légitimes et rester organisé.

Ce qu’un 1099-NEC signifie pour vous

Cela ne signifie pas que vous êtes responsable des taxes de votre entrepreneur ou que vous devrez payer un supplément sur votre facture.

Un 1099-NEC est simplement un moyen de dire à l’IRS : « J’ai payé cette personne pour des companies. »

Ils sont ensuite responsables de déclarer leurs revenus de travail indépendant à l’IRS.

Remplir le formulaire vous aide à :

Gardez vos déductions de dépenses sauvegardées Restez organisé avec vos dossiers Rendre la période des impôts moins stressante

Que se passe-t-il si vous oubliez de déposer un 1099

Si vous manquez la date limite pour déposer un 1099 (le 31 janvier pour le formulaire 1099-NEC), vous devrez peut-être payer une pénalité.

Même en dehors de cela, oublier de déclarer peut causer des maux de tête : perte de déductions si la dépense n’est pas documentée, avis de l’IRS demandant des éclaircissements et paperasse supplémentaire pour que tout soit réglé.

Remark payer un entrepreneur peut affecter vos impôts

Lorsque vous payez quelqu’un pour un travail lié à votre entreprise ou à une activité secondaire, ce coût est souvent déductible. Cela signifie que cela peut réduire les revenus que vous déclarez à l’IRS, réduisant ainsi potentiellement votre facture globale.

Embaucher votre premier entrepreneur est le signe que vos projets ou votre entreprise se développent. Oui, cela peut signifier que vos impôts sont un peu plus complexes, mais cela ne doit pas être compliqué. Un peu d’organisation maintenant peut vous épargner du stress et de l’argent plus tard.

Prêt à apporter de l’aide ? Voici ce qu’il faut faire lorsque vous devez envoyer un 1099. Et pour des conseils supplémentaires sur tout ce qui concerne les petites entreprises, les consultants de TurboImpôt sont là pour vous à chaque étape du processus.