La plupart des avocats qui ouvrent un cupboard solo immédiatement après leurs études de droit auront du mal, subissant plusieurs fake départs avant de trouver leur place. Beaucoup d’autres échoueront. Parmi ceux qui bâtissent une entreprise sturdy, seuls quelques privilégiés prospéreront. Selon le créateur du programme « Solo By Design » de Cooley Legislation, le succès d’une startup se résume à ces trois choses.
« Ne perdez pas votre temps à frapper un mur en espérant le transformer en porte. » -Coco Chanel
La plupart des diplômés des facultés de droit « ne savent pas ce qu’ils ne savent pas » sur le démarrage d’une entreprise. Si vous souhaitez prospérer en tant qu’avocat solo, construisez votre startup avec ces trois outils essentiels, que j’appelle le « tabouret à trois pattes ».
Embauchez un expert-comptable. Obtenez une assurance contre la faute professionnelle. Obtenez un logiciel de gestion de cupboard intégré et utilisez-le.
Les trois essentiels pour établir votre pratique solo
La mise en place de ces trois éléments vous aidera à trouver votre chemin et vous donnera la confiance dont vous avez besoin pour vous établir dans votre propre pratique.
1. Embaucher un expert-comptable agréé
Pourquoi avez-vous besoin d’un CPA ? Pour éviter la radiation ! Mélangez les fonds du compte en fiducie de votre consumer avec votre compte personnel ou professionnel et vous pourrez dire adieu à votre carte de bar. Vous êtes allé à la faculté de droit pour apprendre la théorie juridique, pas la comptabilité d’entreprise. Faites ce pour quoi vous êtes formé, pas la comptabilité.
Un CPA peut :
Aidez-vous à déterminer avec quel sort d’entité commerciale vous devriez commencer et aidez-vous à évoluer vers d’autres constructions imposables au fur et à mesure de votre croissance. Praticien individuel ? SARL ? S Company ou PCorp ? Identifiez les establishments financières qui vous aideront à établir une marge de crédit et des mécanismes de paiement pour vos purchasers et fournisseurs. Mettez-vous sur la voie en utilisant un logiciel de comptabilité suitable avec les systèmes comptables de ce CPA. Vous guidez sur les paiements trimestriels d’impôts étatiques et fédéraux dus et identifiez quelle partie de votre revenu est imposable ou déductible. Un CPA sera à vos côtés si vous êtes également audité, pour répondre aux questions avec autorité dans une langue que les auditeurs comprennent. Si votre CPA est en poste depuis un sure temps, il peut entretenir des relations avec certains auditeurs et agents-auditeurs, ce qui peut apporter de la crédibilité à vos systèmes comptables. Vous aider à créer des comptes personnels, des comptes professionnels et des comptes en fiducie, et vous aider à comprendre remark éviter de mélanger ces comptes ou de facturer aux purchasers des frais qui pourraient être non autorisés dans votre juridiction. Expliquez les approches conservatrices et agressives en matière de déduction des dépenses lors de la déclaration de vos impôts.
Quand faut-il commencer votre recherche d’un CPA ?
Tout de suite! Pendant que vous êtes encore à la faculté de droit, recherchez des CPA qui ont de l’expérience en matière de comptabilité pour d’autres avocats et qui sont prêts à travailler avec vous pour financer le coût de leurs companies. Faites-leur comprendre que vous avez un plan d’affaires solide et que vous vous attendez à une relation à lengthy terme, qui se traduira par un flux de revenus fixed à mesure que votre cupboard se développe. Interviewez plusieurs CPA jusqu’à ce que vous en trouviez un qui est non seulement un wonderful CPA, mais qui vous convient également. Vous les connaîtrez lorsque vous les rencontrerez, lorsque vous vous sentirez à l’aise pour parler avec eux et s’ils sont prêts à travailler avec vous avant d’avoir des purchasers payants.
2. Obtenez une assurance contre la faute professionnelle maintenant
Ne faites pas ce que font certains avocats et « allez nu » lorsque vous ouvrez pour la première fois les portes de votre cupboard d’avocats. Obtenez immédiatement une assurance contre la faute professionnelle. Il est vrai que vous n’aurez probablement pas de purchasers au début, et sans purchasers, vous n’aurez aucune réclamation. Mais dès que vous vous efforcerez de faire des affaires et que vous communiquerez avec des purchasers potentiels, vous aurez l’event de vous tromper ou de passer complètement à côté d’un problème, ouvrant ainsi la porte à une réclamation pour faute professionnelle.
Pourquoi est-ce une bonne idée de mettre en place une politique en matière de faute professionnelle avant d’ouvrir votre cupboard ?
Vous avez immédiatement quelqu’un dans votre coin. Votre assureur pour faute professionnelle vous demandera de l’appeler chaque fois que vous pensez qu’une réclamation est une possibilité. Ils vous expliqueront remark traiter la réclamation, y compris quoi dire et quoi ne pas dire. Si un consumer vous poursuit, il se battra et vous défendra avec le pouvoir et l’expérience que seule une experience dans ce domaine peut vous apporter. À moins que vous ne soyez un avocat de la défense contre les fautes professionnelles dans le cadre de votre travail quotidien, vous vous retrouverez à court docket de la meilleure façon de vous défendre contre une réclamation. Laissez les specialists le faire pour vous. (Voir « Self-discipline des avocats : un imbécile pour un consumer. ») Les frais d’assurance contre la faute professionnelle pour les nouveaux avocats solos sont très raisonnables. En effet, avec très peu de purchasers, les possibilités de réclamation contre une startup sont relativement faibles et le risque pour l’assureur est faible. Avoir une politique en place vous donnera une plus grande confiance pour poursuivre des questions juridiques nouvelles et inédites. Au lieu de refuser des affaires, vous serez enclin à élargir votre experience juridique et à développer votre entreprise avec moins de crainte de ruine financière. (Si vous entrez dans un domaine du droit en dehors de votre couverture, assurez-vous d’alerter votre assureur de vos domaines de pratique élargis, sinon vous pourriez ne pas être couvert.) Les assureurs pour faute professionnelle vous formeront pour éviter les erreurs éthiques et vous guideront dans le traitement des plaintes. Pour trigger, les avocats sont généralement plus préoccupés par les plaintes éthiques ou autres accusations mettant en hazard leur licence d’avocat que par les poursuites judiciaires visant des réparations financières. Un grief d’éthique pourrait entraîner la suspension ou la résiliation de votre licence d’avocat. Encore une fois, votre assureur pour faute professionnelle viendra à votre défense et vous guidera tout au lengthy du processus. Ils évalueront également votre pratique pour s’assurer que vous disposez de systèmes permettant d’éviter les problèmes d’éthique courants, tels que le non-respect des délais, et examineront les purchasers que vous auriez souhaité ne jamais embaucher en premier lieu.
3. Utilisez un logiciel de gestion de cupboard
Un logiciel de gestion de cupboard (PMS) vous permettra de rester organisé d’une manière que les notes autocollantes et les blocs-notes ne peuvent pas. De nombreux avocats solo se débrouillent sans ce pied essentiel du tabouret, mais un bon PMS rassemble tous les détails de votre pratique dans un espace sécurisé : les dossiers des purchasers et les dossiers, la planification et les délais, les communications avec les purchasers, le temps et la facturation, la génération de paperwork et les outils de reporting sont tous des points du PMS. L’utilisation d’un logiciel de gestion de cupboard réduit les erreurs et les fonctionnalités de sécurité contribuent à garantir la safety des données des purchasers.
Pourquoi avez-vous besoin d’un logiciel de gestion de cupboard ?
Avec un logiciel de gestion de cupboard basé sur le cloud, les informations sur les purchasers et les dossiers sont centralisées et accessibles partout où vous pouvez vous connecter à Web. Vous ne serez pas retenu captif d’une feuille de papier ou de dossiers papier – ni d’un bureau. Un logiciel intégré, c’est-à-dire une plate-forme succesful de connecter la gestion des dossiers à la comptabilité, au courrier électronique, à l’automatisation des paperwork, ainsi qu’à votre système de gestion des contacts et à vos outils de advertising, vous permettra de voir l’état du file et les détails de facturation de chaque consumer, de collaborer sur des paperwork, de communiquer en toute sécurité avec les purchasers et de surveiller votre entreprise, le tout en un seul endroit. Les sociétés PMS mettent continuellement à jour leurs produits avec de nouvelles fonctionnalités, notamment des capacités d’intelligence artificielle et des mises à jour de sécurité. En plus de maintenir votre cupboard à jour avec les dernières applied sciences, comprendre remark utiliser efficacement ces outils dans votre cupboard vous permet de garantir que vous répondez aux exigences éthiques en matière de compétence method et que vous protégez les données de vos purchasers.
Consultez Capterra.com pour identifier les différents fournisseurs de logiciels de gestion de cupboards d’avocats. Vous pouvez comparer les fournisseurs côte à côte et identifier les entreprises qui proposent les logiciels les mieux adaptés à votre pratique et à votre sort de droit. Il s’agit d’une supply d’achat distinctive et très bonne.
Une fois que vous avez choisi votre logiciel de gestion de cupboard, commencez à l’utiliser dès le premier jour d’ouverture de votre cupboard. N’attendez pas d’être occupé ; le meilleur second pour découvrir les fonctionnalités du logiciel est maintenant, lorsque vous avez peu de purchasers.
Conseil : Renseignez-vous auprès d’autres avocats de votre domaine de pratique pour connaître le logiciel de gestion de cupboard qu’ils utilisent. Ils peuvent vous informer sur l’historique des prix à lengthy terme, l’help et la fréquence des mises à jour. En outre, cet avocat peut être votre meilleure ressource pour résoudre un problème logiciel un dimanche soir lorsque personne du assist logiciel n’est disponible.
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