Roman Villard, CPA et fondateur de Full Ship, explique remark les cupboards comptables peuvent évoluer au-delà des providers traditionnels en adoptant les données, l’automatisation et l’IA. Dans cet épisode de Cover Follow Success, Roman explique pourquoi il a rebaptisé son entreprise de Full Ship Finance simplement Full Ship et remark ce changement reflète une transformation plus giant en cours dans l’ensemble de la occupation. La dialog discover la manière dont l’IA modifie les flux de travail comptables, pourquoi le conseil devrait être intégré à chaque relation consumer et ce que les dirigeants d’entreprise peuvent faire aujourd’hui pour rester pertinents alors que la technologie remodèle le secteur.
TRANSCRIPTION:
Cover Host (00:00)Bienvenue dans un autre épisode de Cover Follow Success. Je suis votre hôte, KC Brothers, et aujourd’hui je suis rejoint par Roman Villard.
Roman est un CPA devenu entrepreneur et la power derrière une entreprise appelée Full Ship. Son entreprise aide les startups et les entreprises en pleine croissance à devenir plus intelligentes dans leurs opérations financières, leurs données et leurs rapports. Nous y reviendrons davantage automobile la société s’appelait autrefois Full Ship Finance, et il y a une histoire intéressante derrière cette transition.
Roman est passionné par l’élimination des barrières comptables traditionnelles, la development en public et l’utilisation de la technologie et de l’analyse pour faire passer la comptabilité d’une fonction de back-office à quelque selected de beaucoup plus stratégique.
Bienvenue, Romain. C’est formidable de vous avoir ici.
Roman Villard (00:42)C’était toute une introduction. Il y a beaucoup de sujets différents que nous pourrions aborder, mais je suis ravi d’être ici.
Cover Host (00:47) Je suis heureux de vous avoir. Vous apportez une perspective distinctive que nous n’avions pas vraiment eue sur le podcast auparavant.
Commençons par votre entreprise. J’aimerais que vous m’expliquiez pourquoi vous avez changé le nom et ce qui a conduit à la transition de Full Ship Finance à Full Ship.
Roman Villard (01:04)Absolument.
Lorsque j’ai démarré le cupboard en 2022, nous nous concentrions fortement sur la comptabilité et les informations financières externalisées. L’objectif était de fournir des providers comptables technologiques de haute qualité. La plupart de notre travail était centré sur les rythmes financiers normaux d’une entreprise : clôtures mensuelles, rapports et informations financières.
Cependant, au fur et à mesure que nous travaillions avec les purchasers, nous avons commencé à nous heurter à des défis opérationnels plus vastes. Les purchasers ont eu du mal à regrouper des données sur plusieurs systèmes et à créer des rapports sur des indicateurs combinant des informations financières et opérationnelles.
En creusant plus profondément, nous avons réalisé que nous devions affiner la façon dont nous définissons notre valeur. Nous nous penchions beaucoup plus sur les opérations et les données que sur la comptabilité traditionnelle.
Ainsi, plus tôt en 2025, nous avons décidé de supprimer « Finance » de notre nom et de le rebaptiser simplement Full Ship.
Aujourd’hui, nous fonctionnons davantage comme un cupboard de conseil en comptabilité et en opérations. Nous effectuons toujours du travail de comptabilité, mais nous nous concentrons beaucoup plus sur l’infrastructure de données, les flux de travail opérationnels et les informations stratégiques.
Cover Host (02:28)C’est intéressant. Pendant que vous parlez, je suis en practice de parcourir votre website Internet. Plus tôt, avant de commencer l’enregistrement, nous parlions de stratégie de commercialisation et de ventes, des choses sur lesquelles je travaille tous les jours et que j’adore.
Mais en regardant vos providers, je vois des offres assez non traditionnelles. Par exemple, vous proposez des providers autour de l’IA et de l’automatisation.
A quoi cela ressemble-t-il en pratique ?
Roman Villard (02:51)Permettez-moi de revenir un peu en arrière pour expliquer remark nous en sommes arrivés là.
Lorsque nous sommes passés de Full Ship Finance à Full Ship, nous nous sommes d’abord fortement penchés sur les providers de données. Cela comprenait l’structure des données, la gouvernance des données et la stratégie des données.
Nous avons fait appel à des information scientists ayant l’expérience de travailler avec des entreprises Fortune 500, et nous voulions apporter ce niveau d’infrastructure de données aux petites et moyennes entreprises.
Mais nous avons rapidement appris quelque selected.
Les petites et moyennes entreprises déclarent qu’elles se soucient de l’infrastructure de données, mais elles ne ressentent souvent pas assez de douleur pour investir massivement dans des choses comme la development d’un entrepôt de données.
Pour rappel, la plupart de nos purchasers sont des entreprises axées sur la croissance et dont le chiffre d’affaires se situe entre 1 et 10 tens of millions de {dollars}. Ils pensaient que le travail d’infrastructure de données leur paraissait glorious, mais ce n’était pas toujours quelque selected pour lequel ils étaient prêts à payer.
Ce que nous avons réalisé, c’est que les données constituent réellement le fondement de l’automatisation et de l’IA. Une fois que nous avons commencé à nous concentrer sur les résultats (automatisation, flux de travail d’IA et brokers autonomes), la valeur est devenue beaucoup plus claire.
Aujourd’hui, notre équipe de données passe beaucoup de temps à créer des brokers autonomes ou des systèmes d’brokers capables d’effectuer des tâches et des flux de travail au sein des entreprises de nos purchasers.
Cover Host (04:17)Il y a beaucoup de choses à déballer là-bas.
Remark avez-vous commencé à identifier ces opportunités avec vos purchasers ?
Roman Villard (04:40)Dès le début, nous avons abordé notre travail dans un esprit consultatif.
J’ai toujours pensé que le conseil n’était pas quelque selected que l’on vendait en tant que service autonome. C’est quelque selected qui se produit naturellement au cours d’une relation. Soit vous agissez en tant que conseiller, soit vous ne l’êtes pas.
Ainsi, lorsque nous intégrons de nouveaux purchasers, nous nous penchons immédiatement sur leurs opérations. Nous posons des questions telles que :
Remark facturez-vous les purchasers ?À quoi ressemble votre processus de paiement de factures ?Remark fonctionne votre flux de travail du devis à l’encaissement ?
Comprendre ces processus opérationnels nous donne un contexte qui nous permet de fournir des conseils significatifs.
Par exemple, nous découvrons parfois un processus de quote-to-cash défectueux. Cela crée une opportunité non seulement de déplacer les données entre les systèmes plus efficacement, mais également d’automatiser certaines events de ce flux de travail.
Cover Host (05:37) Aviez-vous déjà des personnes dans votre équipe qui savaient remark faire tout ce travail d’IA ?
Roman Villard (05:49)Oui et non.
La plupart des personnes considérées aujourd’hui comme des specialists en IA n’ont développé leur experience qu’au cours des dernières années. Tout le monde est encore en practice d’apprendre.
Si quelqu’un possède déjà une solide expérience en apprentissage automatique, en algorithmes ou en programmation, il est déjà bien en avance sur la plupart des personnes travaillant dans le domaine de l’IA.
Pour nous, nous avons intentionnellement embauché des personnes possédant une solide expérience en matière de données (des stratèges de données et des information scientists), puis nous avons investi massivement dans l’apprentissage et l’expérimentation en interne.
Au fil du temps, nous avons commencé à trouver des moyens d’appliquer ces compétences aux providers à la clientèle.
Cover Host (06:56)C’est intéressant automobile j’ai récemment interviewé Dan Hood, le rédacteur en chef d’Accounting In the present day. Je lui ai demandé ce qui a mis le plus de temps à être adopté dans le secteur comptable.
Sa réponse fut le nuage.
Selon lui, il a fallu 10 à 15 ans aux entreprises pour adopter largement la technologie cloud. Honnêtement, cela m’a époustouflé.
Roman Villard (07:35)Je me souviens de cette transition.
Je pense que l’adoption de l’IA se fera beaucoup plus rapidement parce que les gens pourront en constater la valeur immédiate.
Cela dit, je dirai quelque selected d’un peu direct : l’IA rendra probablement les personnes intelligentes plus intelligentes et les utilisateurs moins réfléchis plus dépendants.
Certaines personnes utiliseront l’IA pour améliorer leur réflexion, tandis que d’autres externaliseront entièrement leur réflexion. La pensée critique reste extrêmement importante lors du développement des capacités de l’IA.
Cover Host (08:28) J’ai dit quelque selected de similaire. Il y a deux choses que l’IA ne peut pas remplacer : la pensée critique et l’établissement de relations.
Roman Villard (09:14)Exactement.
Les prochaines années s’annoncent passionnantes pour la occupation comptable. Les entreprises tentent de trouver remark se prémunir contre des changements rapides tout en continuant à offrir une valeur significative.
Cover Host (09:51) Une selected qui m’intéresse, c’est l’influence que cela a sur les skills débutants.
Traditionnellement, le personnel junior apprend en effectuant d’abord le travail répétitif. Si l’IA start à faire ce travail, remark les nouveaux comptables apprendront-ils les bases ?
Roman Villard (10:31)C’est une excellente query.
Les rôles de débutant vont certainement changer.
Lorsque j’ai commencé en tant qu’auditeur junior, la majeure partie de mon travail consistait à collecter des données purchasers, à les mettre dans des feuilles de calcul et à exécuter des échantillons de assessments.
Aujourd’hui, l’IA peut effectuer bon nombre de ces tâches.
Les nouveaux comptables auront toujours besoin de connaissances de base, mais leur rôle évoluera vers la gestion de systèmes automatisés plutôt que vers l’exécution de tâches manuelles.
Idéalement, les programmes éducatifs s’adapteront pour que les diplômés entrent sur le marché du travail dans un état d’esprit plus proche d’un « supervisor » plutôt que d’un rôle purement approach.
Cover Host (11:41) Cela signifie probablement que la formation comptable elle-même doit évoluer.
Roman Villard (11:44)Absolument.
Cover Host (12:31) Passons à un autre sujet dont les comptables ne parlent pas assez : la stratégie de mise sur le marché.
Vous avez eu une expérience intéressante dans ce domaine.
Roman Villard (15:01)Lorsque j’ai quitté l’experience comptable en 2017, je travaillais chez Crowe, qui figurait à l’époque parmi les dix meilleurs cupboards.
J’ai postulé pour un poste de conseil en gestion, mais le cupboard m’a demandé si j’avais envisagé le développement industrial.
À l’époque, je n’avais aucune expérience en vente.
Ils m’ont proposé un poste avec un salaire de base de zéro greenback. C’était entièrement basé sur les activités et les commissions.
Cover Host (15:56)Attendez… commissions uniquement ?
Roman Villard (16h00)Oui.
À ce moment-là de ma vie, il n’y avait que ma femme, mon chien et moi. J’en ai parlé à ma femme et elle m’a encouragé à prendre le risque.
Ironiquement, la première selected que j’ai faite a été d’embaucher un coach industrial. J’ai donc commencé le travail dans le rouge.
Mais cela s’est avéré être l’une des meilleures décisions que j’ai jamais prises. Cela a complètement changé ma façon de comprendre les ventes, les partenariats et la stratégie de mise sur le marché.
Cover Host (17:15)Quelle est la taille de Full Ship aujourd’hui ?
Roman Villard (17:18)Nous avons 17 personnes dans l’équipe.
Cover Host (17:21)Faites-vous toujours du travail de comptabilité vous-même ?
Romain Villard (17:26)Non.
Environ un an et demi après avoir créé le cupboard, je me suis intentionnellement éloigné du travail comptable quotidien.
J’ai embauché des managers et des directeurs solides et fait appel à un partenaire en qui j’ai confiance. Aujourd’hui, je me concentre presque entièrement sur la stratégie de mise sur le marché, les ventes, les partenariats et le advertising.
Cover Host (19:08) Si quelqu’un entend parler de votre entreprise et pense : « Cela semble très peu conventionnel », que lui diriez-vous ?
Roman Villard (19:46)Je m’encourage beaucoup du monde des startups.
Les entrepreneurs créent souvent quelque selected de nouveau en empruntant des idées à d’autres secteurs.
Notre objectif est d’identifier les principaux moteurs de valeur pour nos purchasers et de tirer parti de ces opportunités.
Et honnêtement, je me rappelle souvent qu’il n’existe pas de règles rigides sur la façon de gérer votre entreprise. Vous pouvez concevoir votre entreprise comme vous le souhaitez.
Cover Host (29:47) Avant de conclure, posons quelques questions rapides.
Quelle est la prochaine étape pour vous et Full Ship ?
Roman Villard (30:07)Nous nous appuyons fortement sur les providers d’IA au cours des 12 prochains mois, en particulier en créant des brokers autonomes pour les flux de travail financiers et opérationnels.
Cover Host (30:30)Quelle est la selected qui vous passionne le plus en ce second ?
Roman Villard (30:38)Personnellement, je proceed de poursuivre mes objectifs de remise en forme. Investir dans la santé physique a eu un influence positif énorme sur ma clarté mentale et mes performances professionnelles.
Cover Host (31:00)Pour quelqu’un qui vous écoute et qui souhaite créer sa propre entreprise, quel est votre meilleur conseil ?
Roman Villard (31:06)Envoyez-le.
Mais préparez-vous à l’engagement. Construire une entreprise demande du travail, des sacrifices et de la persévérance.
Cela dit, le pire des cas est que vous essayiez, appreniez quelque selected et retourniez à un travail traditionnel. Je pense que cela vaut toujours la peine d’essayer.
Cover Host (32:52)Roman, merci beaucoup d’avoir rejoint l’émission. Ce fut une dialog vraiment instructive.
