Quand Adam Beesley a quitté son ancien partenariat pour commencer son propre cupboard comptable en 2017, il savait une selected.
Il voulait bâtir une entreprise qui soutenait sa vie et non l’inverse.
C’est pourquoi Cover a été l’une des premières décisions qu’il a prises.
Aujourd’hui, Adam et son équipe de 4 personnes à Payson, dans l’Utah, soutiennent une clientèle croissante avec un modèle rationalisé et complet. Ils se spécialisent dans la comptabilité mensuelle, la paie et la planification fiscale.
Malgré une liste complète de shoppers, Adam a réussi à créer un solide équilibre travail-vie personnelle pour lui-même et son équipe. Avec Cover, Adam a bâti une entreprise qui prospère sans semaines régulières de 60 heures.
Maintenir le travail sur la bonne voie grâce à des flux de travail intelligents et structurés
Pour Adam, créer des processus définis ne consiste pas à microgérer son équipe, mais à bâtir une entreprise qui fonctionne bien sans l’enchaîner à son bureau (ou à sa boîte de réception).
Auvent flux de travail rendre cela attainable.
“J’utilise tous les flux de travail. C’est comme sur des roulettes pour moi maintenant. Je sais exactement quoi faire pour chaque tâche que j’ai.” -Adam Beesley, fondateur
Chaque projet consumer comporte un ensemble clair d’étapes dans Cover. L’équipe utilise des modèles de tâches et des affectations automatisées afin que les attentes soient claires et que les délais soient respectés.
Cette approche structurée aide Adam et le reste de son équipe à passer moins de temps à suivre ou à cartographier le travail des shoppers et plus de temps à effectuer un travail consumer significatif ou à parcourir un sentier de randonnée (tant que ce n’est pas la saison des impôts, Adam est toujours comptable après tout).
C’est dans le portail : remark la canopée réduit les allers-retours
Une autre raison pour laquelle Adam est succesful de passer plus de temps en dehors du bureau ? La Canopée portail consumer.
« Je n’ai pas besoin de répondre aux gens qui disent : « Hé, j’ai besoin d’une copie de X, Y ou Z pour un prêt », automobile ils savent tous que cela se trouve sur leur portail… nos shoppers utilisent le portail parce qu’il est très convivial. -Adam Beesley, fondateur
Le portail a réduit les communications aller-retour, tout en permettant l’interplay humaine lorsque cela est le plus vital.
« L’interplay humaine est formidable », a-t-il déclaré. “Mais la plupart du temps, les gens expliquent trop et prennent votre temps. Avec le partage de paperwork de Cover, cela permet bien plus de cela. [communication] juste pour être rapide et efficace.
Aujourd’hui, 95 % des shoppers d’Adam utilisent le portail. Il s’agit d’une plateforme centrale qui donne aux shoppers visibilité et appropriation, fait gagner du temps à Adam et guarantee le bon fonctionnement de l’ensemble de l’entreprise.
Assez efficace pour pointer tôt
En dehors de la période des impôts, la plupart des membres de l’équipe d’Adam ne travaillent que 3 jours et demi par semaine.
Grâce à l’approche intentionnelle d’Adam en matière de sélection de shoppers, bien définie flux de travailet un portail consumer convivial, l’équipe ne perd pas de temps à rechercher des paperwork ou à basculer entre les outils. Avec Cover comme plate-forme tout-en-un, ils se connectent, effectuent leur travail et se déconnectent.
De l’intégration de nouveaux shoppers aux demandes de paperwork, tout passe par Cover. Tout le monde sait où en est chaque consumer, sans conjectures ni enregistrements constants.
«En dehors de [tax season]nous sommes généralement environ 15 à 25 heures par semaine… Cela nous occupe beaucoup. C’est génial. -Adam Beesley, fondateur
Adam et son équipe restent efficaces tout en servant leurs shoppers à un niveau élevé. Et ils ne sacrifient pas leurs soirées et leurs week-ends pour le faire.
Un partenariat à lengthy terme qui proceed de porter ses fruits
Adam travaille chez Cover depuis des années, et Cover s’est développée à mesure que son entreprise s’est développée.
“C’est vraiment cool de voir le produit s’améliorer continuellement. La façon dont j’ai mis en place mon propre flux de travail et juste différentes choses. Cover est tout simplement tremendous fluide maintenant.” -Adam Beesley, fondateur
Au fil des années, Adam a bâti une entreprise easy et efficace qui prospère grâce à communication simplifiéereproductible flux de travailet un outil convivial expérience consumer cela permet à Adam et à son équipe de poursuivre leur vie en dehors du bureau.
“Je suis littéralement en route vers Little Cottonwood Canyon pour faire de la randonnée en ce second. Parce que tout notre travail est terminé.” -Adam Beesley, fondateur
Et c’est la meilleure partie. Avec Cover gérant le chaos du back-office, Adam et son équipe peuvent se concentrer sur la création d’une entreprise qui soutient leur type de vie, et non une entreprise qui prend le contrôle de leur vie.
