Ben Schorr explique remark les avocats peuvent utiliser Microsoft Copilot Agent Builder pour créer des assistants ou brokers juridiques personnalisés et de grande valeur. Donnez-vous juste quarter-hour.
Microsoft Copilot est efficace pour répondre aux questions, résumer des paperwork et rédiger des e-mails. Mais et s’il pouvait faire ces choses spécifiquement adaptées à votre pratique, déjà familier avec la langue préférée de votre cupboard, vos purchasers et vos flux de travail ? C’est à cela que servent les brokers Copilot. Et vous n’avez pas besoin d’écrire une seule ligne de code pour en créer un.
Remarque : Pour utiliser Copilot Agent Builder, vous aurez besoin d’une licence Microsoft 365 Copilot. Si vous n’êtes pas sûr que votre entreprise en dispose, vérifiez auprès de votre service informatique ou de votre administrateur.
Qu’est-ce qu’un agent copilote ?
Considérez un agent Copilot comme une model spécialisée de Copilot configurée pour une tâche spécifique. Vous lui donnez un nom, un rôle, des directions et, éventuellement, quelques paperwork sur lesquels s’appuyer.
Voici quelques exemples pertinents pour le travail juridique.
Un assistant juridique chargé de l’examen des paperwork qui évalue les contrats ou accords téléchargés par rapport à un manuel fourni par l’entreprise, signalant les problèmes et résumant ses conclusions pour l’avocat réviseur. Un agent de liste de contrôle d’ouverture de file qui information un parajuriste à travers les étapes requises par votre cupboard chaque fois qu’un nouveau file est créé. Un assistant de communication shopper qui rédige la correspondance dans le ton et le fashion que votre entreprise préfère, de sorte que vous ne modifiez pas constamment les brouillons de l’IA pour ressembler à vous-même.
Où trouver Agent Builder
Dans le chat Microsoft 365 Copilot, vous trouverez Agent Builder dans le volet de navigation sur le côté gauche. Recherchez simplement Créer un agent (dans certaines expériences, il peut indiquer « Nouvel agent ») :
Créer votre premier agent : une procédure pas à pas
Passons en revue la création d’un assistant juridique Copilot pratique et de grande valeur : un assistant de révision de paperwork qui évalue les contrats et les accords par rapport au propre manuel de révision de votre entreprise. Les mêmes étapes s’appliquent à tout agent que vous souhaitez créer.
Étape 1 : Donnez à votre assistant juridique copilote un nom et un objectif
Cliquez sur Créer un agent et vous arriverez dans l’interface Agent Builder. Cela ressemble beaucoup à un formulaire. Le premier champ demande un nom. Choisissez quelque selected de descriptif : « Assistant de révision de contrat », « Réviseur NDA » ou « Liste de contrôle de révision de bail » sont tous de bons exemples.
Un nom clair est necessary automotive c’est ce que verront vos collègues lorsqu’ils choisiront un agent.
Ensuite, rédigez une brève description de ce que fait l’agent. Considérez cela comme l’étiquette sur la canette. Cela n’affecte pas le comportement de l’agent, mais cela aide les gens à comprendre à quoi cela sert.
Étape 2 : Rédigez les directions de l’agent
C’est la partie la plus importante et cela n’a pas besoin d’être compliqué. Le champ d’directions est l’endroit où vous indiquez à l’agent quel est son travail, remark il doit se comporter et ce qu’il doit et ne doit pas faire.
Pour notre assistant de révision de paperwork, quelque selected comme ceci fonctionne bien :
Vous êtes assistant de révision de contrats pour un cupboard d’avocats. Lorsqu’un utilisateur télécharge un doc, examinez-le attentivement par rapport au manuel de révision du cupboard fourni dans votre base de connaissances. Identifiez toutes les tendencies manquantes, non normal ou qui s’écartent des positions préférées de l’entreprise. Pour chaque problème que vous rencontrez, notez la part du doc où il apparaît, expliquez pourquoi il s’agit d’un problème et suggérez remark il pourrait être résolu. Présentez vos résultats sous forme de résumé structuré, organisé du risque le plus élevé au risque le plus faible. Ne fournissez pas d’avis juridique remaining et ne dites pas à l’utilisateur s’il doit signer ou rejeter le doc – votre rôle est de faire ressortir les problèmes afin que l’avocat réviseur puisse passer cet appel.
Notez quelques éléments à propos de ces directions. Ils indiquent à l’agent quoi faire, remark structurer sa manufacturing (organisée par niveau de risque) et – surtout – où se termine sa voie. L’agent fait apparaître des problèmes ; c’est l’avocat qui appelle.
Étape 3 : Ajoutez des connaissances à votre assistant juridique copilote
C’est là que notre agent de révision de paperwork prend vraiment vie. Vous pouvez donner à votre agent des paperwork sur lesquels s’appuyer (éléments stockés dans votre web site SharePoint ou OneDrive), et il consultera ces paperwork lors de la formulation de ses réponses.
Pour un assistant de révision de paperwork, la selected la plus importante à télécharger est le manuel de révision de votre entreprise : le doc (ou l’ensemble de paperwork) qui décrit vos positions préférées sur les tendencies contractuelles communes.
Cela peut inclure des éléments tels que :
Langage d’indemnisation acceptable et inacceptable Vos positions normal sur la limitation des plafonds de responsabilité Loi relevant ou clauses de juridiction requises et interdites Tendencies qui doivent toujours être présentes dans les accords d’un kind donné
Si le playbook se trouve déjà sur votre SharePoint ou OneDrive, Agent Builder peut s’y connecter là où il se trouve, sans avoir besoin de déplacer ou de télécharger à nouveau quoi que ce soit.
Étape 4 : Définir les démarreurs de dialog
Agent Builder vous permet de définir quelques recommendations d’invitations qui s’affichent lorsque quelqu’un ouvre l’agent pour la première fois : des boutons de raccourci qui permettent aux utilisateurs de démarrer sans avoir à réfléchir à ce qu’ils doivent taper. Pour un agent de révision de paperwork, de bons factors de départ pourraient être : « Examinez un contrat téléchargé » ou « J’ai un NDA que j’aimerais que vous évaluiez ».
Étape 5 : Testez et publiez les directions de votre agent
Avant de partager, utilisez le volet d’aperçu sur le côté droit de l’écran pour tester vous-même l’agent. Essayez des scénarios réalistes : téléchargez un exemple de contrat, posez des questions extrêmes, voyez s’il reste dans sa voie. La plupart des brokers ont besoin d’une série ou deux de réglages avant d’être prêts.
Lorsque vous êtes satisfait, cliquez sur Créer. Vous pouvez le rendre accessible uniquement à vous-même, à des collègues spécifiques ou à l’ensemble de l’organisation.
Quatre conseils pour rédiger de meilleures directions pour les brokers
Les directions que vous rédigez sont le cœur de votre agent. Voici quelques éléments qui font une réelle différence :
Soyez précis sur le rôle. « Vous êtes assistant à l’accueil des purchasers pour un petit cupboard de droit de la famille » donne à l’agent un contexte plus utile que « Vous aidez les purchasers ». Plus vous définissez le rôle avec précision, plus l’agent restera systématiquement dans cette voie. Décrivez le ton. Voulez-vous que l’agent soit chaleureux et conversationnel ? Formel et précis ? Bref et direct ? Dis-le. « Utilisez un ton professionnel mais accessible, comme si vous parliez à quelqu’un qui pourrait être anxieux à propos d’une query juridique » est le style d’instruction qui façonne toute l’expérience. Incluez des garde-corps. Pour le travail juridique, il est généralement necessary d’être explicite sur ce que l’agent ne doit pas faire. « Ne fournissez pas de conseils ou d’opinions juridiques sur le bien-fondé d’une affaire » est une phrase qui mérite d’être incluse dans presque tous les brokers que votre entreprise recrute. Dites-lui quoi faire quand il ne sait pas. Demandez à votre agent de le dire honnêtement lorsqu’une query ne relève pas de son champ d’software ou lorsqu’il ne peut pas vérifier les informations avec un niveau de confiance élevé.
ChatGPT suggest quelque selected de similaire avec les GPT personnalisés, et des outils spécifiques au droit entrent également dans cet espace. Certains offrent des choices plus avancées aux entreprises disposant de ressources strategies dédiées. Mais si vous utilisez déjà Microsoft 365 avec des licences Copilot, Agent Builder preserve tout dans votre environnement existant : vos données restent dans votre shopper Microsoft, vos brokers se connectent directement à SharePoint et OneDrive, et votre équipe informatique a un fournisseur de moins à gérer.
Prenez une bouchée du travail répétitif
Agent Builder ne remplacera pas le jugement d’un glorious avocat, mais avoir un agent peut grandement alléger le travail procédural répétitif qui remplit la journée. Si votre entreprise dispose de Microsoft 365 Copilot, vous y avez déjà accès. La development de votre premier assistant juridique Copilot prend environ quarter-hour.
C’est un très bon retour sur une expérience d’après-midi.
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