Les conseils de Ben Schorr pour utiliser les outils de dictée intégrés de Home windows – et quelques modules complémentaires familiers – pour capturer le travail à la vitesse de la pensée.
À l’heure actuelle, tout le monde parle de l’IA – et pour trigger. Mais pendant que l’IA s’affaire à rédiger et à résumer, il existe un autre levier de productivité que de nombreux avocats sous-utilisent : leur propre voix.
Si vous passez votre journée à rédiger des e-mails, des notes, des mémos ou même des paperwork plus longs, la dictée peut vous faire gagner beaucoup de temps et réduire l’usure liée à la saisie de tout vous-même. La bonne nouvelle ? Si vous êtes sous Home windows, vous disposez déjà de plusieurs outils de dictée puissants à portée de major.
Commencez simplement : saisie vocale Home windows
Appuyez sur WIN + H et vous lancerez Voice Typing, un outil de dictée léger intégré à Home windows qui fonctionne presque partout où vous pouvez taper : Phrase, Outlook, Groups, votre navigateur.
Il est rapide à lancer, fonctionne sur toutes les purposes et prend en cost des commandes telles que « virgule » et « nouvelle ligne ». Il fonctionne assez bien, mais ne prend en cost que la saisie : vous ne pouvez pas l’utiliser pour lancer des purposes ou effectuer des actions comme imprimer ou enregistrer, par exemple.
Niveau supérieur : Home windows Voice Entry pour un contrôle whole
Voice Entry est un système de commande vocale complet. Lancez-le avec CTRL + WIN + S pour dicter du texte, naviguer sur votre ordinateur et modifier le contenu à l’aide de commandes vocales telles que « sélectionner cela » ou « supprimer la ligne ».
C’est un peu plus lourd que Voice Typing, mais aussi plus performant. De plus, contrairement à Voice Typing, vous n’avez pas besoin d’une connexion Web en direct pour utiliser Home windows Voice Entry.
Intégré à vos outils quotidiens : dicter dans Microsoft Workplace
Dans Phrase et Outlook, sélectionnez Dicter sur le ruban et commencez à parler. Ou appuyez sur ALT + ` (la touche backtick ou accent grave, située au-dessus de la touche Tab). Cette possibility est idéale pour les rédactions plus longues et s’intègre directement dans votre flux de travail. Il gérera les majuscules et la ponctuation au fur et à mesure, et d’après mon expérience, la dictée est assez précise.
Vous pouvez également utiliser Dictate pour effectuer un formatage et une navigation légers. Ainsi, par exemple, vous pouvez lui dire de mettre du texte en gras, vous pouvez lui dire de sélectionner et de supprimer du texte, mais vous ne pouvez pas l’utiliser pour faire des choses comme enregistrer ou imprimer.
Ces trois premiers outils sont intégrés à Home windows et Microsoft 365 sans frais supplémentaires. Les deux dernières choices que je peux recommander sont des choses pour lesquelles vous devrez peut-être payer.
L’possibility Energy Consumer pour la dictée juridique : Dragon Dictate
Dragon (de Nuance) reste le choix de qualité professionnelle pour les avocats qui dictent beaucoup. Ses factors forts incluent une très forte reconnaissance de la terminologie juridique, la prise en cost d’un vocabulaire personnalisé, le formatage automatique de nombreuses citations juridiques, des commandes vocales pour l’édition et la navigation, et la possibilité de créer des commandes vocales réutilisables ou des passe-partout pour un langage répétitif. Certaines variations prennent également en cost la transcription des fichiers audio enregistrés, ce qui peut être utile si vous préférez enregistrer d’abord et nettoyer plus tard.
Cela dit, Dragon n’est pas pour tout le monde. Cela coûte plus cher que les choices intégrées de Home windows et de Microsoft 365, et est généralement plus judicieux pour les personnes qui dictent suffisamment fréquemment pour justifier le temps d’set up et de formation. Il est puissant, mais ce pouvoir s’accompagne de plus de complexité que ce que les utilisateurs occasionnels pourraient souhaiter. Si vous ne dictez qu’occasionnellement, les outils intégrés les plus simples pourraient être mieux adaptés.
Quant à son obtention, Dragon est disponible dans des variations installées localement et hébergées dans le cloud, y compris des éditions adaptées au travail juridique. Nuance ne publie pas toujours des tarifs simples sur son propre website, vous devrez donc peut-être contacter le service business ou un revendeur pour obtenir un devis précis. Dragon Skilled v16 coûte souvent environ 699 $ en achat distinctive, tandis que Dragon Authorized Wherever est généralement vendu sous forme d’abonnement annuel et peut coûter entre 780 $ et 800 $ par utilisateur et par an. Le prix varie selon l’édition, le revendeur et toute configuration ou help requise.
Le petit nouveau du quartier : la synthèse vocale Wispr Move AI
Si vous voulez quelque selected de plus raffiné qu’une dictée brute, Wispr Move vaut le détour. Il fonctionne dans toutes les purposes Home windows, ajoute automatiquement la ponctuation, supprime les mots de remplissage et peut nettoyer la formulation pendant que vous parlez, ce qui le rend utile pour les e-mails, les notes et les premiers brouillons lorsque vous souhaitez accélérer sans trop de nettoyage par la suite.
Wispr Move utilise un modèle freemium. Le forfait Fundamental gratuit comprend une dictée hebdomadaire limitée (actuellement 2 000 mots par semaine sur Mac ou Home windows et 1 000 par semaine sur iPhone), ainsi qu’un dictionnaire personnalisé, des extraits de code, la prise en cost de plus de 100 langues, un mode de confidentialité et un essai de 14 jours de Professional. Le forfait Professional coûte environ 12 $ par utilisateur et par mois lorsqu’il est facturé annuellement et ajoute une dictée illimitée sur tous les appareils, un mode commande pour l’édition, une help prioritaire, un accès anticipé aux nouvelles fonctionnalités et des outils de collaboration en équipe. La tarification entreprise est personnalisée et ajoute des contrôles d’administration, de sécurité et de conformité pour les organisations qui en ont besoin.
(Lire : la chronique d’Ernie Svenson, « Nos doigts ne peuvent pas suivre l’IA », pour découvrir d’autres façons d’utiliser Wispr Move.)
Le plus grand impediment à la dictée n’est pas la technologie, mais l’habitude. Ces outils peuvent vous aider à gagner du temps et à travailler plus naturellement.
Utilisez la saisie vocale pour une dictée rapide et légère. Utilisez Voice Entry lorsque vous souhaitez contrôler votre PC en mains libres. Utilisez Dictée dans Microsoft Workplace lorsque vous rédigez déjà dans Microsoft 365. Optez pour Dragon si la dictée constitue une partie importante de votre flux de travail et que vous avez besoin d’un contrôle maximal. Essayez Wispr Move si vous souhaitez un texte plus propre et plus soigné avec moins de nettoyage par la suite.
Vous disposez déjà des outils, utilisez-les maintenant !
À propos du Groupe Conseil Affinity
Affinity Consulting Group encourage, permet et permet aux équipes juridiques de toutes tailles de travailler plus intelligemment, où qu’elles soient. L’approche holistique de l’entreprise intègre les personnes, les processus et la technologie. Les consultants du secteur passionnés et bien connectés d’Affinity travaillent major dans la major avec vous pour vous aider à mieux comprendre et optimiser votre entreprise, du logiciel à la stratégie de croissance, et tout le reste.
Le meilleur outil dépend de votre quantity de travail spécifique. Pour des e-mails rapides et des notes courtes, la fonctionnalité Home windows Voice Typing intégrée (WIN + H) est efficace et gratuite. Pour une rédaction juridique avancée qui nécessite un formatage de citations vital et une terminologie complexe, envisagez un logiciel de dictée juridique dédié comme Dragon Authorized.
La confidentialité des données dépend entièrement de l’outil que vous utilisez. Les fonctionnalités intégrées telles que Home windows Voice Entry traitent votre voix localement sur votre ordinateur et ne nécessitent pas de connexion Web, ce qui les rend plus sécurisées que les outils basés sur le cloud qui envoient des données audio à des serveurs externes pour traitement. Vérifiez toujours les situations de sécurité et de conformité des données du fournisseur avant de dicter des informations consumer sensibles.
Les outils de dictée traditionnels nécessitent que vous prononciez chaque virgule et chaque level à haute voix, transcrivant ainsi vos mots exacts. Les nouveaux outils de synthèse vocale basés sur l’IA, tels que Wispr Move, peuvent automatiquement supprimer les mots de remplissage, ajouter une ponctuation intelligente et adoucir votre formulation en temps réel, fournissant ainsi un premier brouillon soigné avec beaucoup moins d’édition manuelle requise.
Oui, la fonctionnalité Dictée intégrée est disponible dans Microsoft Workplace pour Mac. (Dans Phrase, vous pouvez cliquer sur l’icône du microphone dans l’onglet Accueil du ruban et commencer à parler.) De plus, pour les tâches simples de conversion voix-texte, Microsoft Workplace prend en cost la dictée Apple dans les purposes Workplace. Microsoft Voice Entry est destiné aux systèmes Home windows, mais vous pouvez configurer les fonctionnalités de commande vocale et de voix-texte à l’échelle du système Mac dans les paramètres d’accessibilité.
Plus de conseils Microsoft Phrase pour les avocats
Manuels de formation Workplace 365 pour les avocats
Consultez « Excel pour les professionnels du droit », « Outlook pour les professionnels du droit » et « PowerPoint pour les professionnels du droit » d’Affinity Consulting Group. Chaque manuel se concentre sur les besoins de votre cupboard avec des directions détaillées fournies par des consultants Affinity pour tirer le meilleur parti de votre technologie.
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