Bien que la coopération avec le cupboard que vous quittez ne soit pas toujours potential, une lettre de notification conjointe aux shoppers de la half de vous deux constitue la meilleure pratique. Mark C. Palmer, avocat en chef du comité sur le professionnalisme de la Cour suprême de l’Illinois, explique.
Query: Après quatre ans dans mon entreprise actuelle, j’ai accepté une offre de transfert vers une autre entreprise. Je continuerai dans le même domaine de pratique et dans la même région, j’espère donc garder certains de mes shoppers, actuels et passés. Même si j’ai vu mes collègues prendre des mesures similaires dans le passé, je m’inquiète de remplir mes obligations envers mes shoppers et de quitter le cupboard sur une observe optimistic (et éthique).
La meilleure choice pourrait être de rédiger une lettre commune à mes shoppers, de la half de mon futur cupboard et de moi-même. Est-ce l’choice préférable ?
Répondre: Félicitations pour cette nouvelle opportunité ! Je suis heureux d’apprendre que vous accordez la priorité de manière proactive à vos obligations éthiques lorsque vous vous dirigez vers la porte. C’est la bonne décision, mais ce n’est pas toujours la première selected à laquelle on pense.
La façon dont vous informez vos shoppers de votre départ est un élément clé de votre plan de sortie, et peut-être le plus vital. C’est l’event de les informer de votre changement d’emploi, de leur donner les moyens de décider où leur entreprise atterrira (chez vous, l’ancienne entreprise ou ailleurs) et de les conseiller sur l’impression des affaires en cours.
Le shopper décide
Tout d’abord, n’oubliez pas que le shopper est le gardien de son entreprise. Les règles modèles et les commentaires associés indiquent clairement qu’un shopper a le droit de mettre fin à votre relation à tout second.
Les avocats ne devraient jamais considérer leurs shoppers comme une marchandise. La Cour suprême du Missouri a souligné ce level dans son affaire historique Within the Matter of Cupples.
“Ils ne peuvent pas être achetés, vendus ou échangés. La relation avocat-client est personnelle et confidentielle, et le choix des avocats par le shopper dans les affaires civiles est presque absolu.” Within the Matter of Cupples, 952 SW2d 226, 234 (Mo. banc 1997).
Tant l’avocat sortant que le cupboard ont le devoir d’informer suffisamment le shopper afin qu’il puisse prendre une décision quant à la poursuite de la représentation. Qu’un avis conjoint ou unilatéral du départ d’un avocat soit donné, les informations doivent être « opportunes, exactes et adéquates », déclare le Wisconsin Ethics Op. EF-25-02, incluant la communication :
Le fait et le second du départ de l’avocat sortant. Les choices du shopper pour une représentation proceed et le fait que le shopper seul a le droit de prendre cette décision. Si le shopper souhaite embaucher un nouveau conseiller, remark le shopper peut-il obtenir son file shopper et les fonds lui appartenant en possession du cupboard. Toute autre info nécessaire au shopper pour prendre une décision éclairée.
Le timing pour la lettre conjointe peut être difficile
Deuxièmement, n’oubliez pas que vous avez une obligation fiduciaire envers votre entreprise et peut-être même des obligations contractuelles. Ces alarmes de conflit qui sonnent dans votre tête sont à juste titre préoccupantes.
Remark vos obligations fiduciaires envers le cupboard s’alignent-elles sur les exigences visant à fournir une représentation adéquate et compétente à vos shoppers ? En d’autres termes, pouvez-vous communiquer votre départ à vos shoppers avant de donner un préavis à votre cupboard ? Les avis sont partagés.
Si votre entreprise a suivi les directions de l’ABA Formal Ethics Op. 489, il devrait avoir des politiques écrites pour faciliter le départ des avocats et la transition des shoppers. Néanmoins, l’ABA Formal Ethics Op. 99-414 stipule que même s’il est éthiquement permis à un avocat qui quitte le cupboard d’informer ses shoppers actuels avant d’informer le cupboard de son intention de quitter le cupboard, il est idéal qu’une telle communication émane conjointement du cupboard et de l’avocat qui quitte le cupboard.
Certaines juridictions établissent une règle plus claire exigeant un avis à l’organisation avant de communiquer avec les shoppers. Par exemple, l’affaire d’éthique de la Cour suprême de l’Ohio. 98-5 indique qu’un départ doit être discuté entre le cupboard et l’avocat sortant avant que le shopper ne soit informé, et la règle de conduite du professeur de Floride 4-5.8(c)(1) interdit à un avocat sortant de contacter les shoppers jusqu’à ce qu’ils aient fait un effort de bonne foi pour distribuer un avis conjoint avec le cupboard.
De même, l’opération conjointe d’éthique de Pennsylvanie et de Philadelphie. 2007-300 souligne que même si les règles modèles restent muettes sur le délai de notification, l’approche prudente consiste à ne pas informer les shoppers tant que le cupboard n’a pas été informé, « en l’absence de circonstances susceptibles de compromettre les intérêts du shopper ». L’avis poursuit : “Le second de la notification devrait être juste et raisonnable dans toutes les circonstances. Du level de vue de la notification à l’ancien cupboard, la notification devrait être programmée pour permettre à l’ancien cupboard de s’acquitter de ses obligations éthiques de manière responsable et ordonnée tout en facilitant la liberté de choix du shopper dans la sélection du conseil.”
Avantages de la lettre conjointe
La communication adressée à vos shoppers doit indiquer clairement qu’ils contrôlent leur entreprise et qu’ils disposent d’options pour leur représentation future. Voir l’opération d’éthique formelle 2025 du Barreau de l’État de Caroline du Nord. 1 et ABA Formel Op. 99-414 pour plus de détails et des solutions sur la rédaction de l’avis aux shoppers.
Par exemple, vous ne devriez pas les inciter à abandonner leurs affaires, mais plutôt laisser la diligence dans leurs affaires orienter votre volonté et votre capacité à continuer à fournir des providers juridiques selon leurs directions. Il doit être clair que le shopper a le droit ultime de décider qui terminera ou poursuivra son activité.
Bien que la coopération avec votre entreprise qui quitte ne soit pas toujours potential, une lettre conjointe de l’entreprise et de vous constitue la meilleure pratique. Une lettre conjointe peut servir à plusieurs objectifs, notamment répondre à vos obligations éthiques :
Il fait preuve de coopération et de caractère raisonnable envers les shoppers de la half des deux events, en mettant l’accent sur le sens civil et professionnel des affaires. Cela crée une date de fin claire pour votre ancien emploi et une date de début pour ou à votre nouvel emploi, de sorte que toute sollicitation appropriée de shoppers puisse avoir lieu au bon second, c’est-à-dire après un tel préavis. Il informe du changement d’emploi et des coordonnées des personnes intéressées. Il peut servir de level de contact de communication vital pour les affaires en suspens afin de ne pas avoir d’impression sur les intérêts des shoppers en raison de votre changement d’emploi, quelle que soit la manière dont le shopper décide de procéder. Il vous permet d’équilibrer de manière juste et équitable vos obligations fiduciaires envers votre ancien cupboard et la représentation de vos shoppers.
Assurez-vous d’examiner les règles de votre propre juridiction (par exemple, règle VA 5.8 ; règle FL 4-5.8), les avis éthiques et la jurisprudence, et recherchez les modèles qui peuvent être fournis pour vous aider à rédiger votre avis. Par exemple, le NC State Bar 2025 Formal Ethics Op. 1 contient un exemple de langage pour une lettre de notification conjointe.
Enfin, n’oubliez pas de mettre à jour vos informations d’emploi auprès de diverses entités, notamment les agences d’enregistrement des avocats ou les barreaux, les palais de justice, les bureaux des greffiers de circonscription et les providers de dépôt électronique. Comme indiqué dans NYC Bar Op. 2023-1 :
“[T]Les règles de déontologie ne sont pas les seules obligations qui régissent l’motion des avocats qui partent et des cupboards qu’ils quittent ou rejoignent. Les lois kin aux obligations fiduciaires, aux devoirs de loyauté, aux devoirs de confidentialité et aux engagements sociaux et contractuels peuvent imposer des obligations qui doivent être considérées en complément de celles des règles de déontologie sur chacune de ces questions.
Conclusion
Il semble que vous alliez dans la bonne course. La préparation et la planification peuvent rendre votre transition plus fluide, moins stressante et plus courtoise pour toutes les personnes impliquées.
Dirigez avec vos obligations éthiques et votre perspective professionnelle et commencez votre prochain chapitre sur la bonne web page.
À propos de la Fee sur le professionnalisme de la Cour suprême de l’Illinois
La Cour suprême de l’Illinois a créé la Fee sur le professionnalisme en vertu de la règle 799 de la Cour suprême pour promouvoir l’intégrité, le professionnalisme et la courtoisie parmi les avocats et les juges de l’Illinois, pour favoriser un engagement en faveur de l’élimination des préjugés et des divisions au sein des systèmes juridiques et judiciaires, et pour garantir que ces systèmes fournissent une résolution équitable, efficace et efficiente des problèmes pour la inhabitants de l’Illinois.
La Fee accomplit cette mission grâce à la CLE de responsabilité professionnelle, au mentorat d’avocat à avocat, à des programmes de professionnalisme juridique, à des ressources pédagogiques et bien plus encore. Pour en savoir plus, visitez 2Civility.org et suivez-nous sur les réseaux sociaux.
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