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Cet article est présenté par TurboTenant.
J’ai commencé ma carrière en tant que comptable et j’ai duré environ six mois avant de savoir que je n’a pas été fait rester assis à un bureau toute la journée.
J’ai ensuite assumé un rôle plus actif en tant que gestionnaire immobilier et j’ai été chargé de gérer un complexe d’appartements de 40 logements. Le pire, c’est que je ne connaissais rien à la gestion immobilière. je a été jeté dans le bureau avec peu de conseils, c’est-à-dire si l’on considère une pile de cartons laissés par les derniers conseils du gestionnaire immobilier.
Il y avait un tiroir plein de clés. Certains étaient étiquetés, mais la plupart ne l’étaient pas. Il y avait des cartons remplis de reçus et de contrats de location d’une web page. Une feuille de calcul dessinée à la important a été enregistré au bureau, avec des numéros d’unité le lengthy des lignes et des mois le lengthy des colonnes, et une coche rouge pour les mois qui étaient payé pour chaque unité.
Après mon bref passage de six mois en tant que comptable, je savais que ce n’était pas une bonne comptabilité. Rien dans ce système n’était efficace, et il était hors de query que je serait succesful de survivre à ce manque d’organisation.
Ce qui a fonctionné pour moi
Depuis ce premier plongeon dans la gestion immobilière, beaucoup de choses ont modifié. J’ai essayé et testé plusieurs processus différents pour garder les choses organisées et efficaces. Il m’a fallu au moins deux années complètes d’essai différent méthodes et acquérir le mien propriétés pour vraiment solidifier un bien système de comptabilité.
Après plusieurs années d’autogestion de mes biens, j’ai décidé de sous-traiter à une société de gestion immobilière. Après de nombreux essais et erreurs, j’ai appris que je pouvais mieux gérer mes propriétés moi-même à l’aide d’un logiciel de gestion immobilière (et j’ai eu l’avantage supplémentaire de garder plus d’argent dans ma poche en revenant à l’autogestion).
Une grande partie de ma réussite dans la recherche des méthodes qui me conviennent le mieux a été de trouver le bon logiciel de gestion immobilière. Je n’ai jamais voulu revenir à la collecte manuelle des loyers, encore moins aux autres tâches manuelles qui demandaient à la fois mon temps et mon énergie.
Avoir un portail où vos locataires peuvent payer leur loyer est la première étape. Vous souhaitez un système facile d’accès pour vos locataires et où ils peuvent mettre en place des paiements automatiques.
TurboTenant pour la victoire
Disposer d’un système de notion des loyers through un logiciel comme TurboTenant complètement élimine l’excuse classique de «J’ai oublié de payer le loyer.» Après avoir mis en place un système de notion des loyers, tu veux être sûr les fonds aller sur votre compte bancaire. Depuis TurboTenant est en ligne, disparus les jours où je courais à la banque pour déposer des chèques.
Une fois qu’un locataire a payé son loyer, vous devez avoir une comptabilité précise pour montrer qu’ils ont payé. Ce garantit que vous disposez de paperwork sur leur historique de paiement, ce qui sera essential pour votre locataire s’il emménage dans une autre location.
La plupart des propriétaires examinent l’historique des areas, et payer régulièrement et à temps est une answer. énorme drapeau vert. Certains États exigent même que les propriétaires fournissent un reçu aux locataires de leur paiement de loyer. TurboTenant rend cela facilecomme il documente historique des paiements des locataires en temps réel, et le paiement montrera directement dans votre tableau de bord et sur le portail de vos locataires.
Une fois que vous avez tout documenté, vous devez inclure ce pour votre propre comptabilité fins et suivre l’argent entrant et sortant pour propriétés spécifiques. TurboTenant aussi a une fonctionnalité qui s’intègre pleinement à votre système de comptabilité, ce qui fait que un logiciel de gestion immobilière à service complet. Vous disposez d’un guichet distinctive pour toutes les tâches de comptabilité des loyers.
Pensées finales
Il m’a fallu des années d’essais et d’erreurs pour trouver le bon système. Je voulais autogérer mes propriétés, mais je ne voulais pas m’engager à plus de travail.
La mise en place d’automatisations pour la collecte des loyers m’a rendu la vie plus facile et la collecte des loyers beaucoup plus pratique pour mes locataires et moi. Qui veut faire un chèque, acheter un timbre et envoyer un chèque de loyer chaque mois ? Plus essential encore, qui veut garder une hint de tous ces chèques et effectuer des programs mensuelles à la banque pour les déposer ?
Si vous avez besoin d’aide pour démarrer ou prendre le contrôle de votre notion des loyers et que vous souhaitez être plus efficace dans vos méthodes, commencez par un logiciel doté de systèmes et de processus déjà intégrés. pour toi. TurboTenant vous fera gagner beaucoup de temps et fera de vous un propriétaire meilleur et plus organisé.
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