“Une selected que je fais et que les gens ont trouvée weird, c’est que, tout au lengthy de ma carrière, lorsque je suis au bureau, je ferme la porte et je fais une sieste de 20 minutes”, a récemment déclaré Kirby dans une interview avec McKinsey and Firm.
« Quand je suis arrivé à United, les gens me disaient : « Oh mon Dieu, où fais-tu une sieste ? J’ai dit : ‘Je me suis allongé par terre'”, a-t-il poursuivi. « Ils ont dit : « Nous devons installer un canapé ici ! » Ils étaient tous stressés.
L’habitude de Kirby peut surprendre, mais le chief affirme que prendre une pause lui permet de continuer à diriger le géant du transport aérien de 30,1 milliards de {dollars}.
“Si je fais une sieste de 20 minutes, j’ai accompli plus que tout ce que j’aurais accompli pendant cette période”, a expliqué le PDG. “Lorsque vous êtes fatigué, votre cerveau n’est pas à 100 pour cent. Si vous n’êtes pas à 100 pour cent, vous ne devriez pas prendre de décisions.”
Et il est coincé par sa routine tout au lengthy de sa carrière, depuis ses années de président d’US Airways et d’American Airways jusqu’à son mandat actuel de six ans en tant que PDG chez United. Et les recherches montrent que l’ancien élève de l’US Air Power Academy a peut-être découvert un hack de management ; Il a été démontré qu’une « sieste » de half-hour ou moins stimule la vigilance et l’humeur, améliore la clarté mentale et fight la fatigue, selon une étude de 2024 de la Harvard Medical Faculty.
Le PDG d’United Airways limite ses réunions à quatre heures par jour pour réfléchir et lire
En dirigeant l’un des plus grands groupes aériens au monde, Kirby a également établi quelques règles de base pour éviter l’épuisement professionnel. Le dirigeant d’United Airways n’a qu’une limite à son calendrier bien rempli : « pas plus de quatre heures de réunions par jour ».
Au lieu de participer constamment à de longues conversations, Kirby a déclaré qu’il préférait de loin utiliser son temps pour réfléchir ou appeler les autres. Il a décrit sa journée de travail comme « assez non structurée », mais s’efforce d’être aussi efficace avec des heures limitées dans la journée, ce qui lui donne également la possibilité d’investir dans ses activités intellectuelles.
“Premièrement, il est necessary d’avoir le temps de réfléchir au lieu de participer à des réunions auxquelles vous n’avez pas besoin d’assister”, a déclaré Kirby à McKinsey. “Et deuxièmement, vous devez être une personne véritablement curieuse, lisant sur une très grande variété de sujets.”
Selon son modèle opérationnel personnel, Kirby organise des séances de lecture chaque jour. Et en prenant un livre et en évitant les réunions fastidieuses, cela pourrait conduire à de meilleures idées pour l’entreprise, a-t-il expliqué.
« Je lis en moyenne environ trois heures par jour », poursuit le PDG. “Et vous ne savez jamais quand les choses que vous avez lu vont s’emboîter.”
Les dirigeants qui ont leurs propres limites : pas de réunions ni d’e-mails
Tout comme Kirby, le PDG de l’utility fiscale berlinoise Taxfix, Martin Ott, n’est pas disposé à perdre des heures de travail sur des tâches qui n’ont pas beaucoup d’impression.
Le dirigeant, qui a également été directeur général de Fb pour les opérations en Europe du Nord et en Europe centrale en 2012, a tiré quelques leçons sous la path de Mark Zuckerberg. Au cours des premiers jours de l’évolution de Meta, Ott a appris à consacrer tout son temps à ce qui compte le plus, et cela n’inclut pas les réunions superflues.
“L’une des choses que je transmets également, c’est qu’il n’y a qu’un nombre limité d’heures dans une journée”, a déclaré Ott à Fortune l’année dernière. “Demandez-vous quelle est la véritable selected que vous pourriez faire aujourd’hui pour vraiment avoir un impression, faire une différence ? Demandez-vous, avez-vous besoin d’être présent à cette réunion ou non ?”
D’autres PDG ont adopté une approche plus directe face au temps perdu lors des réunions. Bob Jordan, directeur général de Southwest Airways, a établi une nouvelle règle pour 2026 : son calendrier restera parfaitement clair tous les mercredis, jeudis et vendredis après-midi. Aucune réunion n’est autorisée : il protège son temps pour « réfléchir à ce qui est necessary en ce second ».
« Au début, il est facile de confondre être occupé et aller à des réunions avec les dirigeants », a déclaré Jordan lors du New York Occasions DealBook Summit en décembre 2025. « Parce que ce que nous constatons tous, j’en suis sûr, c’est qu’il n’y a pas de temps pour « travailler », et vous confondez aller aux réunions avec le travail.
Le PDG d’Airbnb, Brian Chesky, préserve son temps en fixant des limites aux réunions et aux e-mails, deux tâches quotidiennes subalternes que les travailleurs du monde entier refusent. Au lieu de subir des tâches embêtantes, le responsable de la location courte durée préfère envoyer des SMS et des appels plutôt que des e-mails : la seule selected dans son travail qu’il « détestait le plus » avant la pandémie. Chesky a également repoussé les réunions du matin à au moins 10 heures.
“Ne vous excusez pas de la façon dont vous souhaitez diriger votre entreprise”, a déclaré Chesky au Wall Avenue Journal en 2025. “Lorsque vous êtes PDG… vous pouvez décider quand aura lieu la première réunion de la journée.”
