Conseils de gestion pratiques pour effectuer un examen financier complet de fin d’année qui vous aidera à jeter un regard objectif sur le passé – afin que vous puissiez aller de l’avant.
Gestion financière de votre cupboard d’avocats
Pour de nombreux avocats, la gestion financière est le domaine d’activité de l’exercice du droit qui provoque le plus de brûlures d’estomac. C’est tout à fait compréhensible. Mais c’est à votre détriment que vous ne comprenez pas mieux les fondamentaux financiers. Que vous puissiez distinguer un KPI d’un IRA, suivre ces trois conseils vous aidera à éviter des problèmes financiers.
1. Embauchez des conseillers financiers pour vous aider à mieux comprendre votre entreprise.
Trop d’avocats délèguent leurs responsabilités à des employés qui n’ont pas été correctement formés.
Si vous, en tant que propriétaire, ne comprenez pas les processus financiers de votre entreprise, vous aurez du mal à trouver des failles dans votre système ou à le superviser correctement.
2. Soyez conscient des mines terrestres potentielles.
Les freins et contrepoids sont essentiels. Un sign d’alarme majeur est d’avoir un seul employé qui assume toutes les responsabilités financières : rédaction des chèques, tenue des livres, comptabilité en fiducie et rapprochement, ainsi que maintenir toutes les communications avec vos partenaires financiers et votre banque. Souvent, il n’y a aucune mauvaise intention de la half de l’employé, mais simplement un manque de connaissances.
3. Analysez votre trésorerie.
Brenda Barnes, propriétaire de B2 Administration & Consulting, a ceci à dire à propos du financement des cupboards d’avocats :
“Un bon système de gestion des flux de trésorerie peut faire la différence entre une entreprise prospère et une entreprise en faillite. Vous avez besoin d’un flux de trésorerie futur positif pour respecter vos engagements en matière de dettes. Une solide gestion des flux de trésorerie offre également la possibilité d’investir dans la croissance. Arriver à une place de flux de trésorerie excédentaire aide votre entreprise à fonctionner de manière stratégique et proactive et peut vous aider à ne pas fonctionner sur la défensive. “
La fin de l’année est un wonderful second pour documenter votre trésorerie, préparer un finances de trésorerie et rechercher des domaines d’amélioration. Voici une liste de contrôle d’examen financier que vous pouvez utiliser pour garantir le bon déroulement du processus.
Que devrait inclure un examen financier d’un cupboard d’avocats ? Voici une liste de contrôle de fin d’année
Barnes fournit une liste de contrôle importante d’éléments que les cupboards d’avocats doivent examiner pour la fin de l’année et maximiser stratégiquement la rentabilité.
Examinez les taux de réalisation et comparez-les avec les années précédentes. Examinez la rentabilité des shoppers pour vous aider à déterminer les ajustements des taux de facturation. Examinez les tarifs de facturation des avocats et des parajuristes pour déterminer si un ajustement est nécessaire. Si tel est le cas, établissez un protocole de communication avec vos shoppers pour en discuter. Définissez les budgets du chronométreur, y compris les heures facturables, les recouvrements et les originations. Examinez votre grand livre général et corrigez les ajustements de codage si nécessaire. Passez en revue votre rapport de income et pertes. Où en êtes-vous ? Si vous réalisez un bénéfice plus vital que prévu, y a-t-il des achats importants (investissements dans votre entreprise) que vous devriez effectuer maintenant et qui peuvent être amortis ? Assurez-vous d’avoir de l’argent. Parlez à votre conseiller fiscal CPA. Vérifiez les comptes de prêt et nettoyez-les si nécessaire. Réduisez vos créances – effectuez un suivi auprès des shoppers pour être payé. Annulez les créances irrécouvrables si nécessaire, mais travaillez d’abord à être payé. Faites des contributions SEP IRA ou 401(ok) et des dons à des œuvres caritatives pour réduire le revenu imposable. Parlez à votre conseiller fiscal CPA. Vérifiez que vos informations 1099 sont correctement configurées dans votre système comptable. Assurez-vous d’avoir des numéros W-9 et d’identification fiscale pour émettre des formulaires fiscaux corrects. Passez en revue les primes de fin d’année. Faut-il les donner en fin d’année ou en janvier ? Recherchez les avantages sociaux que vous devriez signaler sur les W-2. Certains d’entre eux pourraient inclure une assurance maladie et vie, des subventions de transport, des remboursements de frais de déménagement, des programmes de remboursement d’études et des prêts aux employés que vous avez annulés. Créez des budgets pour l’année à venir. Vérifiez auprès de votre CPA pour connaître les nouveaux allégements fiscaux auxquels vous pourriez avoir droit. Nettoyez votre bilan – vérifiez tous les soldes de vos comptes.
Passez en revue les autres facteurs de stress de votre pratique
Enfin, réfléchissez à la manière dont l’économie actuelle et d’autres facteurs affectent votre pratique et votre bien-être.
Quelle est la efficiency de votre domaine de pratique ? Vos shoppers sont-ils en mesure de payer leurs factures dans les délais ? Vos tarifs soutiennent-ils votre pratique ? Remark se portent vos collaborateurs ? Les protocoles de votre bureau fonctionnent-ils ? Quelle est la stabilité de votre plan de travail à distance ou hybride ? Votre plan de rémunération répond-il à leurs besoins ? Remark se porte votre santé mentale personnelle ? Avez-vous le soutien dont vous avez besoin pour continuer à servir vos shoppers ? Pouvez-vous soutenir et encourager les membres de votre équipe ?
Trop souvent, dans nos vies bien remplies, nous ne prenons pas le temps de réfléchir. Prévoyez une journée pour examiner la manière dont l’économie et d’autres facteurs de stress ont affecté votre entreprise. Demandez l’avis de vos employés, automobile leurs communications de première ligne avec les shoppers peuvent révéler des stress ou des réussites que vous ne voyez pas de votre level de vue.
Les avantages d’un retour objectif
Utilisez un bilan de fin d’année pour voir les performances de votre cupboard d’avocats et pour apporter les changements nécessaires pour renforcer votre pratique. Avec un regard objectif sur le passé, vous pouvez planifier votre development.
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